EGE ORMAN VAKFI

Kurumsal Online Bağış Sözleşmesi

Bu Kurumsal Online Bağış Sözleşmesi (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır), Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulan ve varlığını geçerli bir şekilde sürdüren bir vakıf olan ve İşçiler Cad. Ege Mah. No:105/31 Konak, İzmir, Türkiye adresinde bulunan Ege Orman Vakfı (bundan böyle “Vakıf” olarak anılacaktır) ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulan ve varlığını geçerli bir şekilde sürdüren bir anonim şirket olan ve şirket merkezi [●], Türkiye adresinde bulunan [●] (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) ile arasında [●] tarihinde imzalanmıştır.

1. Tanımlar

İşbu Sözleşme’de;

E-Kart: Vakıf’a ait www.egeorman@org.tr sitesinde yer alan kurumsal bağışçılar tarafından toplu halde gerçekleştirdikleri bağışlar dahilinde belirledikleri üçüncü kişilere iletilmek üzere düzenlenen online kartı/kartları,

Kurumsal Bağışçı: Sistem üzerinden e-kart temin etmek üzere bağışta bulunan Şirket’i,

Kişisel Veri/ler: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (işbu Sözleşme’de tarafların çalışanları ve gerçek kişi müşterileri başta olmak üzere kayıtlarında olan ve bir taraf tarafından diğer tarafa aktarılan veya aktarılmaksızın sair şekillerde elde edilen her türlü kişisel veri anlaşılacaktır)

Özel Nitelikli Kişisel Veri/ler; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (işbu Sözleşme kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”i de kapsayacaktır),

Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Kanun; 24.06.2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ve bu kapsamdaki her türlü düzenmeyi,

Sistem; Vakıf’a ait www.egeorman@org.tr sitesinde yer alan online bağış sekmesi dahilinde E-Kart gönderimi için geliştirilen sistem ve süreci,

İfade eder.

2. Konu

İşbu Sözleşme’nin konusu; Şirket’in Sistem üzerinden gerçekleştirdiği online bağış ve bu kapsamda belirlediği üçüncü gerçek kişilere E- Kart gönderim süreçlerinin belirlenmesi ve buna ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.

3. Tarafların Hak Ve Yükümlülükleri

Şirket, Vakıf’ın www.egeorman@org.tr sitesine üye olarak ve E-Kart gönderimi talep etmesi halinde, Vakıf tarafından Sistem üzerinden Şirket’e E-Kartlar’ın düzenlenmesinin ve takibinin yapılabileceği bir alan tanımlayacaktır. Şirket bu alana giriş amacıyla kullanıcı adı ve parolası belirleyerek, alanı yönetebilecektir. Şirket’in kendisine tanımlanan alanla ilgili kullanıcı adı, parolasının belirlenmesi, muhafazası, E-Kart gönderimi yapılacak kişilerin listesinin oluşturulması ve alanın yönetmi başta olmak üzere her türlü sorumluluk Şirket’e ait olacaktır. Sistem’in güvenliği ve yönetimi ile ilgili ise her türlü sorumluluk Vakıf’a aittir.
Şirket, Vakıf’ın www.egeorman@org.tr sitesi üzerinden online bağışta bulunacak olup, bağış sonrası talebi halinde Vakıf tarafından düzenlenecek bağış makbuzu Sistem üzerinden belirlediği adrese gönderilecektir.
Online bağış dahilinde Şirket dilerse kendisine tanımlanan alan üzerinden E-Kart oluşturmak suretiyle belirlediği kişilere E-Kart gönderimini gerçekleştirebilir. E-Kart içerik ve şablonları Vakıf tarafından belirlenecek olup, bu şablonlara uygun olarak E-Kartlar’ın Şirket tarafından belirlenen kişiler adına düzenlenmesi, gönderimi ve teslimi Şirket’in sorumluluğunda olacaktır.

4. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Sorumluluklar

Şirket, işbu Sözleşme’de belirlenen şekilde E-Kart gönderimi yapmak istemesi halinde, E-Kartlar’ın gönderileceği gerçek kişilerle ilgili Kişisel Veriler’in Vakıf’a aktarılacağı bilgilendirmesi de dahil gerekli aydınlatmaları gerçekleştirecek ve Kanun’da belirlenen bu kapsamdaki her türlü yükümlülüğü “veri sorumlusu” sıfatıyla yerine getirecektir. Şirket, bu madde ile Kişisel Veriler’in hukuka uygun yöntemler ile toplandığını, doğru ve güncel olduklarını kabul eder. Paylaşılan verilerin doğru veya güncel olmadığının tespit edilmesi halinde en kısa sürede bilgilerin doğru veya güncel olacak şekilde düzeltilmesini sağlayacaktır. Bununla birlikte, herhangi bir ihtilaf halinde Vakıf’ın talebi ile Şirket bu aydınlatmaları ve ilgili kişiye ait diğer bilgi, belgeleri Vakıf ile derhal paylaşacaktır.
Şirket, kendisine Vakıf tarafından Sistem dahilinde tanımlanan alana giriş için kullanıcı adı ve parolasını belirleyecek ve kullanıcı adı ve parolasının gizliliği ve güvenliğinden sorumlu olacak ve bu bilgileri yetkililer dışından herhangi bir kişi ile paylaşmayacak ve açıklamayacak, herhangi bir yetkisiz kişinin erişmesi halinde ise; derhal durumu Vakıf’a bildirerek yetkisiz erişimin sonlandırılmasını sağlayacaktır.
Sistem’in yönetimi ve kontrolü Vakıf’a ait olup, Sistem’le ilgili Kanun dahilindeki 1veri sorumlusu” sıfatıyla teknik ve idari yükümlülükler Vakıf’ın sorumluluğundadır. Buna göre Vakıf Sistem’in gizliliği ve güvenliliği için Kanun dahilinde idari ve teknik tedbirleri alacaktır.
Taraflar, Kişisel Verilerin İşlenmesi’ne ilişkin tüm eylem ve işlemlerinde yürürlükte bulunan Kanun, yönetmelik, Kurul kararları ve ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemeler başta olmak üzere bu kapsamda yayımlanan her türlü ikincil düzenlemeye uygun hareket edeceğini, gerekmesi halinde bu kapsamda süreçlerinde değişiklik yapacağını ve/veya süreçlerini tekrar tasarlayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Bir taraf kendisine aktarılan ve erişimine açılanlar da dahil olmak üzere tüm Kişisel Veriler’i işbu Sözleşme ile sınırlı olmaksızın; aktarılma ve ifa amacıyla sınırlı olarak kullanacak, başka amaçlarla kullanmayacak ve ilgili mevzuatta öngörülen haller dışında Kişisel Verileri diğer tarafın önceden yazılı onayını almadan üçüncü kişilere herhangi bir şekilde ifşa etmeyecek, aktarmayacak, çoğaltmayacak ve kopyalamayacaktır. Bununla birlikte, Şirket Kişisel Verileri, elde edilme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olandan daha uzun bir süre işlemeyecek, Şirket, kendisine bir bildirim gelmesi halinde, derhal Kişisel Veriler’i silecek, yok edecek ve/veya anonim hale getirecek, Sistem üzerinden silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için de derhal Vakıf’a bilgi verecektir.
Taraflar, Kişisel Verilerin İşlenmesi’ne ilişkin olarak Kişisel Veriler’in üçüncü kişilerce hukuka aykırı olarak elde edilmesi başta olmak üzere bir tarafın menfaatlerini ilgilendirebilecek herhangi bir ihtilaf yahut konu nedeniyle kendisine yöneltilmiş olan tüm taleplerle ilgili diğer tarafı derhal bilgilendirmeyi ve gerekli görülen dokümantasyon, bilgi ve diğer her türlü desteği sunmayı ve diğer taraf ile bu kapsamda tam bir işbirliği yapmayı, söz konusu bilgilendirme yapılmaksızın, mevzuattan doğan yükümlülükler hariç olmak üzere, herhangi bir talebe ilişkin olarak diğer taraf tarafından yazılı onay ya da herhangi bir yazılı talimat verilmediği takdirde bir işlem yapmamayı kabul ve beyan ederler.
Taraflar, Kişisel Veriler’in, özellikle verinin bir şebeke/altyapı üzerinden aktarımının gerektiği hallerde, arızi ya da yasa dışı imha ya da arızi kayıp, zarar, değişiklik, izinsiz ifşa ya da izinsiz erişime ve tüm diğer yasa dışı işlem türlerine karşı korumak, ayrıca muhafazasını sağlamak için uygun ve yeterli teknik ve organizasyonel güvenlik tedbirlerini almayı ve bu tedbirleri güncel tutmayı, ayrıca diğer tarafın talep edilebileceği gerekli diğer tüm güvenlik tedbirlerine tam ve eksiksiz olarak uymayı kabul ve beyan ederler.
Taraflar, Sözleşme’deki yükümlülüklerini tam, doğru ve zamanında yerine getirilmesinden sorumlu olup, söz konusu yükümlülüklerin ihlali halinde, bir taraf nezdinde oluşan her türlü zararla ilgili söz konusu tarafın zararlarının tazmini maksadıyla diğer taraftan talepte bulunma hakkına sahiptir.
Bir taraf kendisine aktarılan ve erişimine açılanlar da dahil olmak üzere tüm Kişisel Veriler’i süresiz olarak; aktarılma ve ifa amacıyla sınırlı olarak kullanacak, başka amaçlarla kullanmayacak ve ilgili mevzuatta öngörülen haller dışında Kişisel Verileri diğer tarafın önceden yazılı onayını almadan üçüncü kişilere herhangi bir şekilde ifşa etmeyecek, aktarmayacak, çoğaltmayacak ve kopyalamayacaktır.
Kişisel Veriye erişim hakkı, tarafların Kişisel Veriler’in güvenliği yükümlülükleri hakkında bilgilendirilmiş olan ve bu yükümlülüklere tabi olduğunu kabul eden ve sunulan hizmet ve/veya faaliyetler için Kişisel Veriyi bilmeye mutlaka ihtiyacı olan çalışanları, alt yüklenicileri, alt yüklenici tarafından yetkilendirilen personelleri ile sınırlı tutulacaktır
Taraflar, işbu Sözleşme dahilinde edinilen veri ve/veya bilgilerin taraflardan her birinin doğrudan, dolaylı grup şirketi ve/veya iştirakleri veya hissedarları ve/veya hissedarlarının ortakları ve/veya iştirakleri ve/veya bağlı grup şirketleri ve/veya hissedarlarının pay sahibi olduğu iştirakler ve/veya grup şirketlerinin verileri/bilgileri olması halinde işbu Sözleşme hükümlerinin bu veri ve/veya bilgilere de uygulanacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

5. Genel Hükümler

İşbu Sözleşme, imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, bir taraf tarafından diğer tarafa 10 (on) gün önce bildirmek suretiyle feshedilmediği sürece yürürlükte kalacaktır.
Bu Sözleşmeden doğan herhangi bir hak, yetki veya imtiyazın kullanılmaması veya kullanılmasında bir gecikme meydana gelmesi, bu hak ve yetkiden feragat edildiği anlamına gelmez.
Bir Taraf diğer Tarafın yazılı izni olmadan bu Sözleşmeden doğan herhangi bir hak veya yükümlülüğünü devredemez, temlik edemez, alt lisanslama yapamaz veya alt yükleniciye veremez.
Bu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün yasadışı, geçersiz veya ifa edilemez olduğuna ilgili kurum ve kuruluşlar veya yetkili bir mahkeme tarafından karar verilmesi halinde Sözleşmenin esaslı hükümlerinin geçersiz olma halleri hariç diğer hükümleri aynen geçerli ve yürürlükte kalacaktır.
Bu Sözleşme, Taraflar arasında burada belirtilen konu hakkında varılan mutabakatın tamamını içerir. Bu Sözleşme taraflardan herhangi birinin daha fazla lehine veya aleyhine olacak şekilde yorumlanmayacaktır. Bu Sözleşme her iki tarafın imzaladığı yazılı bir mutabakat olmadan değiştirilemez.
İşbu Sözleşemeden doğabilecek her türlü harç ve damga vergisi Şirket tarafından ödenecektir.
Tarafların her biri, bu Sözleşmenin uygulanması veya yorumlanmasından kaynaklanabilecek her türlü ihtilafın çözümlenmesinde Türk Hukukunun uygulanacağını ve Türkiye Cumhuriyeti İzmir Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkili olduğunu kabul eder.

İşbu Sözleşme, Taraflar’ın yetkili temsilcileri tarafından …….. tarihinde imzalanarak, yürürlüğe girmiştir.